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Inscripción por QR en una escuela de baile: cómo funciona

Las inscripciones en papel o por mensajes sueltos obligan a copiar datos a mano y se pierden. Un código QR en la puerta o en tu Instagram permite que cada persona se apunte desde el móvil y que tú solo tengas que revisar.

1. Qué ve la persona que se apunta

Escanea el código, elige las clases que le interesan, ve el precio y deja su nombre, teléfono y correo. Si la clase tiene parejas, indica si quiere apuntarse como leader o como follower. También puede pedir una clase de prueba.

Antes de enviar tiene que autorizar el tratamiento de sus datos; sin esa autorización la solicitud no se envía.

2. Qué haces tú

Cada solicitud llega a una bandeja de revisión. Ves quién es, qué clases pide y cuánto sumaría su cuota mensual. Si todo está bien, la aceptas y se crea el alumno ya inscrito.

No hace falta volver a escribir nada: nombre, teléfono, correo y clases pasan directamente a su ficha.

3. Qué pasa cuando una clase está llena

Si falta plaza, o falta plaza para ese rol, la persona queda en lista de espera en vez de perderse. Cuando se libera un hueco, la promueves con un toque.

Así evitas decir "no" y perder a un alumno que habría venido en cuanto hubiera sitio.

4. Datos mínimos, mejor

Pide solo lo que necesitas para gestionar las clases: nombre, teléfono y correo. Cuantos menos datos personales guardes, menos riesgo y menos obligaciones tienes. Evita pedir información de salud o bancaria en un formulario de inscripción.

5. Dónde colocar el código

En la puerta de la escuela, en el mostrador, en tus historias fijadas de Instagram, en el cartel de las clases y en la firma de tus mensajes de WhatsApp. El mismo enlace sirve para todos esos sitios.

Preguntas frecuentes

¿Mis alumnos necesitan instalar algo?

No. El formulario se abre en el navegador del móvil al escanear el código.

¿Puedo cerrar la inscripción cuando quiera?

Sí. Puedes abrirla y cerrarla desde la pantalla de Inscripciones.