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Cómo cobrar las cuotas en una escuela de baile

Perseguir cuotas es lo que más tiempo roba a quien dirige una escuela de baile. Esta guía reúne un método simple para tener claro quién ha pagado, avisar a quien se ha despistado y cerrar el mes sin hojas de cálculo.

1. Registra cada cobro en el momento

El error más común es apuntar los pagos al final de la semana, de memoria. Registra cada cobro cuando ocurre: alumno, importe, método (efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia) y mes al que corresponde. Así la lista de pendientes sale sola y no hay que reconstruirla.

En Ritmio, cada alumno muestra su estado (al día, pendiente, sin cuota o con bono) y la pantalla de Finanzas suma lo cobrado en el mes, lo que falta por cobrar y el desglose por método.

2. Separa el efectivo del cobro digital

Al cerrar el día o la semana necesitas saber cuánto efectivo debería haber en el cajón y cuánto ha entrado directamente a la cuenta. Mezclarlos es la causa de la mayoría de descuadres.

El cierre de caja de Ritmio separa el efectivo (lo que tienes que contar e ingresar) del cobro digital (tarjeta, Bizum y transferencia, que ya está en tu cuenta).

3. Recuerda sin incomodar

Un recordatorio amable, personal y a tiempo funciona mejor que la insistencia tardía. Lo importante es que el mensaje salga con los datos listos (importe, mes y cómo pagar) y que no avises dos veces a la misma persona.

En Ritmio, un botón abre el mensaje de WhatsApp ya escrito con tu enlace de pago o tu número de Bizum, y deja constancia de que se ha avisado para que nadie reciba el mismo mensaje dos veces. El mensaje lo envías tú desde tu WhatsApp.

4. Si vendes bonos, trátalos aparte

Un bono de clases no es una cuota mensual: se consume por clase y caduca de otra forma. Mantén el saldo de cada bono visible para renovarlo antes de que se agote y evita cobrar a la vez cuota y bono.

Ritmio lleva el número de clases restantes de cada bono, avisa cuando quedan pocas y permite renovarlo con un clic.

5. Prepara los datos para tu gestoría

A fin de mes o de trimestre, tu gestoría necesita los cobros ordenados. Si los tienes registrados por fecha, importe y método, basta con exportarlos.

Desde Ritmio puedes descargar la lista de alumnos y los cobros en CSV, un formato que abre cualquier hoja de cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Ritmio cobra automáticamente a mis alumnos?

Hoy no. Registras los cobros y envías recordatorios con tu enlace de pago o tu número de Bizum. El cobro online automatizado está previsto para el plan Pro.

¿Puedo cobrar en efectivo y por Bizum a la vez?

Sí. Cada cobro lleva su método y el cierre de caja separa efectivo y cobro digital.