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Cómo pasar tus alumnos de Excel a un programa para escuelas de baile

Casi todas las escuelas empiezan con una hoja de cálculo. Cambiar a un programa específico solo duele si hay que escribir los alumnos otra vez. Con una buena preparación, la importación tarda minutos.

1. Prepara cuatro columnas

Para empezar solo necesitas nombre (obligatorio), teléfono, correo y cuota mensual. Cuantas menos columnas, menos errores. Deja fuera notas, domicilios o datos que no uses para gestionar las clases.

Si no tienes cabecera, vale con respetar ese orden: nombre, teléfono, correo y cuota.

2. Limpia antes de importar

Quita filas vacías, comprueba que los correos tienen arroba y que los teléfonos son números reales. Si la misma persona aparece dos veces, déjala una sola vez.

No escribas importes con texto ("35 euros al mes"): basta con 35 o 35,50.

3. Copia y pega, o guarda como CSV

En Ritmio puedes seleccionar las celdas en Excel o Google Sheets, copiarlas y pegarlas en la pantalla de importación. También puedes guardar la hoja como CSV y subirla.

Los archivos .xlsx no se leen directamente: primero se guardan como CSV o se copian las celdas.

4. Revisa la vista previa

Antes de guardar nada ves cuántas filas están listas, cuáles se omiten por estar repetidas (mismo teléfono o mismo correo) y cuáles tienen errores, con el motivo y el número de fila.

Si algo falla, corriges la hoja y vuelves a revisar; no se importa nada hasta que confirmas.

5. Confirma que tienes autorización

Antes de importar, la escuela confirma que esas personas le han autorizado a guardar sus datos para gestionar sus clases. Ritmio deja constancia de esa confirmación en cada ficha importada.

6. Asigna las clases después

La importación crea las fichas de los alumnos. Luego los inscribes en sus clases desde cada ficha, o los dejas que se apunten por el código QR para clases nuevas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos alumnos puedo importar de una vez?

Hasta 2.000 filas por tanda y archivos de hasta 1 MB. Si tienes más, importas en varias tandas.

¿Se duplican los alumnos que ya tengo?

No. Las filas con un teléfono o correo ya existente se omiten y se te avisa.