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Contrato de encargado del tratamiento

Borrador pendiente de revisión: faltan datos del titular. Este texto es orientativo.

Última actualización: 14 de octubre de 2026

Partes

Responsable del tratamiento: la escuela de baile que contrata Ritmio (en adelante, «la Escuela»). Encargado del tratamiento: [nombre o razón social], NIF [NIF], domicilio en [domicilio] (en adelante, «Ritmio»). Este contrato se formaliza con la aceptación de los términos al crear la cuenta y cumple el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679.

1. Objeto y duración

Ritmio trata datos personales por cuenta de la Escuela con la única finalidad de prestar el servicio de gestión de alumnos, clases, asistencia, cobros e inscripciones. El contrato dura mientras la Escuela mantenga su cuenta.

2. Tipos de datos y personas afectadas

Personas afectadas: alumnos y aspirantes a serlo, profesores y personal de la Escuela. Datos: identificación y contacto (nombre, teléfono y correo), nivel, datos de cuotas y pagos, asistencia y autorizaciones de imagen y comunicaciones. Ritmio no está diseñado para almacenar datos de salud ni datos bancarios (IBAN, tarjetas): la Escuela no debe introducirlos en campos libres como las notas.

3. Obligaciones de Ritmio

a) Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas de la Escuela. b) Garantizar que las personas autorizadas se han comprometido a la confidencialidad. c) Aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas (cifrado en tránsito, aislamiento por escuela, control de acceso por roles, copias de seguridad). d) No comunicar los datos a terceros salvo a los subencargados autorizados o por obligación legal. e) Asistir a la Escuela en el ejercicio de los derechos de los interesados. f) Notificar a la Escuela, sin dilación indebida y en todo caso en 72 horas, cualquier violación de la seguridad de los datos de la que tenga conocimiento. g) Poner a disposición de la Escuela la información necesaria para demostrar el cumplimiento y permitir auditorías razonables.

4. Subencargados

La Escuela autoriza de forma general la contratación de los subencargados indicados en la lista de este documento. Ritmio informará de cualquier cambio con antelación suficiente para que la Escuela pueda oponerse.

5. Devolución y supresión

Al terminar el servicio, Ritmio permitirá a la Escuela exportar sus datos y, transcurrido el plazo de conservación indicado, los suprimirá, salvo obligación legal de conservarlos.

6. Obligaciones de la Escuela

La Escuela garantiza que tiene base jurídica para tratar los datos, que ha informado a los interesados y recabado las autorizaciones necesarias, y que las instrucciones que da a Ritmio cumplen la normativa.

Anexo · Subencargados